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Voraussetzung: die Registrierung einer Organisation

• Wenn noch nicht erfolgt: Zuerst Antrag auf Registrierung einer Organisation stellen (wichtg: Unbedingt eine funktionale E-Mail-Adresse verwenden!)
• Nach dem Ausfüllen und Absenden des Online-Formulars erhalten Sie ein E-Mails vom System für Bestätigung (Double-Opt-in): Klicken Sie bitte auf den Link im E-Mail.
• Danach: Login als Kommune ins Online-System (Backend Officego): Freigabe der Organisation (Klick auf den Button unten im Datensatz)

Wenn Sie eine Organisation bereits registriert haben, machen Sie bitte folgende drei Schritte für den Test der Antragstellung:

1. Schritt: Einen digitalen Antrag für die Ehrenamtskarte stellen

• Online-Formular ausfüllen. Wichtig! Funktionale E-Mail-Adresse verwenden (Direktlink zum Formular)
• Auswahl der von Ihnen eingerichteten Organisation in der Liste der registrierten Organisationen
• Absenden
• Sie erhalten ein E-Mail vom System für die Bestätigung der Antragstellung (Double-Opt-in): Klicken Sie bitte auf den Link in dem E-Mail

>Antrag stellen abgeschlossen.

2. Schritt: Die Richtigkeit der Angaben durch die Organisation bestätigen 

• Einloggen in das Organisationsportal (Direktlink zum Portal)
• Antrag der Person bestätigen 

>Bestätigung durch Organisation abgeschlossen.

3. Schritt: Bestätigung Vollständigkeit der Unterlagen durch die Kommune

• Einloggen ins Backend (Direktlink zum Backend)
• Unter dem Menüpunkt "Digitale Anträge) Daten aufrufen
• Button "Unterlagen vollständig" klicken: Der Antrag wird an die Staatskanzlei weiter geleitet.

>Bearbeitung durch die Kommune abgeschlossen.

Nach der Bearbeitung durch die Staatskanzlei (im Test durch die Administration) erscheint der Datensatz bei der Kommune dann im Ordner: "Karteninhabende"

>Der Test der Antragstellung ist damit abgeschlossen.

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Viel Spaß beim Testen!

Direktlink zum Test des digitalen Antrags für die Ehrenamtskarte